FILTER函数一对多筛选 filter过滤多个条件

当我们谈论Excel中的FILTER函数，我们实际上是在讨论一个强大的筛选工具。即使你可能不熟悉FILTER函数的名称，你一定已经使用过Excel的筛选功能。FILTER函数正是这一功能的自动化版本，它能够模拟手动筛选的过程，但更加高效和灵活。接下来，我们将深入探讨FILTER函数的使用方法。

FILTER函数属于Excel中的查找和引用函数类别，它在Microsoft 365的最新版本中得到了支持。此外，值得一提的是，国产办公软件WPS Office也提供了对FILTER函数的支持。这使得无论用户使用的是哪个平台，都能够利用这一功能来提升工作效率。

一、参数介绍

功能：FILTER 函数可以基于定义的条件筛选一系列数据。

参数：=FILTER(数组,包括,[ if_empty ])

一参：要筛选的数组区域

二参：布尔值的数组

三参：所有数组中的所有值都为空时要返回的值

二、效果展示

FILTER函数以其独特的筛选能力脱颖而出，它能够精准地提取符合特定条件的所有数据，类似于高级筛选功能。只需在单元格中输入一个公式，FILTER便能扩展并返回所有符合条件的数据集。这一特性是Microsoft 365版本的一大亮点，它允许公式结果自动扩展以适应多条数据，而无需手动操作。相比之下，旧版本的Excel在处理多结果时，通常只能返回单个值，并且需要用户频繁使用F9键来查看计算过程。随着技术的进步，那些限制已成为历史。正如古语所云：'工欲善其事，必先利其器'，选择正确的工具，如FILTER函数，是提高工作效率的关键。

三、参数详解

a.第一参数

想象一下，数组就像Excel中的一个特定区域。更具体地说，它代表了我们筛选后想要得到的最终结果区域。例如，在之前的案例中，我们选定了B3到D12的区域进行筛选，那么筛选结果也将来自这个区域。如果你想筛选出人事部的所有姓名，你不需要选择整个区域，只需选择包含姓名的列，也就是B3到B12。

对于FILTER函数的第一个参数，理解起来很简单：它定义了筛选的基础区域。但要注意，这个参数并不局限于单一的单元格或连续的单元格区域，它也可以是一个内存数组——也就是说，它可以是其他函数返回的结果数组。

b.第二参数

FILTER函数的第二参数是其核心，正确设置这个参数对于函数的成功执行至关重要。根据微软的官方文档，这个参数应该是一个布尔值数组。首先，让我们澄清什么是布尔值。在Excel中，布尔值代表逻辑判断的结果，例如，在公式栏中输入=1=2，Excel会返回布尔值FALSE，表示两个比较值不相等。

在实际应用中，我们通常使用布尔值数组来进行条件筛选。以我们之前的例子为例，第二参数设置为F3=C3:C12，这会在整个部门列上进行比较，生成一个布尔值数组。例如，F3与C3比较结果为FALSE，F3与C5比较结果为TRUE，以此类推。重要的是，这个布尔值数组的行数必须与第一参数定义的数据区域的行数一致。

此外，布尔值数组不仅可以是单列的（即一列多行），也可以是多列的（即一行多列）。例如，在图2中，我们使用标题行区域来判断是否等于"部门"，形成一个横向的一维数组。在这种情况下，布尔值数组的列数必须与第一参数的列数相匹配。这些布尔值数组都是基于条件判断生成的，例如判断是否属于"人事部"或标题是否为"部门"。当然，FILTER函数也支持多个条件的组合使用，这将在稍后详细讲解。

最后，让我们理解FILTER函数的返回结果原理。在公式=FILTER(B3:D12, C3:C12=F3)中，由于布尔值数组与第一参数的行数一致，所有在布尔值数组中标记为FALSE的行将不会出现在最终结果中，而标记为TRUE的行将被保留，这些就是我们想要筛选出的结果。

c.第三参数

简单来说，如果逻辑值数组中所有的值都是FALSE，FILTER函数将无法找到匹配的条件，这时公式会显示错误。举个例子，如果我们尝试筛选一个不存在的部门，比如销售部，而筛选区域中并没有销售部的数据，那么公式就会返回一个#CALC!错误（如图4所示），在Excel中，这个错误表示没有找到任何匹配项。

为了避免这种情况，我们可以使用FILTER函数的第三参数，这是一个可选的参数，通常用得不多。如图5所示，如果我们在第三参数中输入一些文本，比如“没有销售部”，那么当没有找到匹配项时，公式就会返回这个文本，而不是显示错误值。这可以通过公式=IFERROR(FILTER(B3:D12, C3:C12=F3), "没有销售部")实现，它相当于一个错误处理机制，当FILTER函数没有找到结果时，就会显示我们指定的文本。

四、延伸

a.多条件筛选（且和或）

当我们在FILTER函数的第二参数中使用多个条件时，可以通过增加括号来实现。每个条件都放在一个单独的括号内。例如，如果我们有两个条件，就使用两个括号。在当前案例中，第一个条件是部门等于"人事部"，第二个条件是薪资小于5000。如果这两个条件需要同时满足，即用（*）分隔这两个条件。如果条件是"或"的关系，则使用加号（+）来连接。

这两个逻辑符号的工作原理是什么？通过图6的示例，我们可以清楚地看到，当两个条件都为FALSE时（相当于0），它们的乘积也是0。如果两个条件都为TRUE（相当于1），乘积为1。如果只有一个条件为TRUE，乘积为0。因此，使用且的逻辑时，结果数组将是一系列的0和1，表示哪些行满足条件。

这与官方文档中提到的布尔值数组相呼应。布尔值数组在这里的作用类似于IF函数的第一参数，遵循非零值表示真（TRUE）的规则。FILTER函数会排除数组中值为0的行，只保留非零值的行，这意味着结果可以是正数（如1, 2）或负数（如-1, -2），所有这些非零值都会被筛选出来

b.筛选列标题

在实际工作中，我们经常会遇到含有多列数据的情况。如果您的目标是筛选出特定一列数据，可以使用特定的公式来实现这一点。例如，在这个案例中，我们将展示如何使用FILTER函数的第二参数来创建一个横向的一维逻辑值数组，这种情况虽然使用频率不高，但理解其逻辑至关重要。

具体来说，横向的一维逻辑值数组中的TRUE值将指示FILTER函数从第一参数指定的数据区域中筛选出对应的列。这意味着，如果逻辑值数组中的某个位置为TRUE，那么在最终的筛选结果中，该位置对应的列将被包含进来。这一点对于掌握如何使用FILTER函数进行精确筛选非常关键。