每天学一点Excel2010 (90)——Lookup之向量形式

193 lookup

助记：英文的“查找”。

类别：查找和引用

该函数有数组形式和向量形式共两种不同的形式，可以认为是两个形式共用一个函数名称，其参数和用法有区别，因此要分开来讲。

向量形式

语法：

lookup(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])

参数：2~3个参数

• lookup_value 必需。需要在指定一维数组中查找的值。可以是数字、文本、逻辑值，当然也可以是对应的引用或名称。
• lookup_vector 必需。只包含一行或一列的区域，称为查找向量。区域单元格中的值可以是数字、文本、逻辑值，但必须事先按照升序排列好：…-2,-1,0,1,2,…,A,B,…Y,Z,…,汉字…,false,true，否则结果可能不正确。想想图书馆怎么检索的，如果不分类或排序的话，无法想象。
• result_vector 可选。只包含一行或一列的区域，称为结果向量，必需与lookup_vector的大小相同。如果省略则将lookup_vector同时也作为结果向量。

用法：

在查找向量中查找lookup_value，与查找向量中小于或等于lookup_value的最大值匹配，然后返回结果向量中相同位置的值。当要查询的值列表较大或者值可能随时间而改变时，使用该向量形式。

1）我们还用上一个例子的工作表，少加变化。在A1～E5单元格输入图中的内容并在旁边创建一个按工龄的查询区。所有不带背景颜色的都是常规的文本或数值，黄底色单元格是要查询的值，橙色单元格输入公式表示查询结果。

2）由于使用了向量形式，我们的自由度更大，可以构建各种各样的查询，但要记住一点，查找向量中的内容必需升序排列。本例中查找向量是E2:E5。在H5单元格输入“=lookup(I3,E2:E5,B2:B5)”。

3）由于被查找值I3和查找向量E2:E5是固定不变的。我们还是选中H5单元格，按F2进入编辑状态，光标依次放在I3、E2、E5位置，按F4键1次，变成绝对引用。

4）这样的公式我们复制粘贴以后可以减少修改的工作量。选中H5单元格，按CTRL+C复制，点击H7单元格，按CTRL+V粘贴，按F2键进入编辑状态，将第3个参数改为C2:C5。

5）同理，I5单元格第3个参数为A2:A5；I7单元格第3个参数为D2:D5。如果删掉第3个参数，则相当于第3个参数默认和第2个参数相同。我们发现查询的工龄并不是被查找的真实信息，因此再增加1项内容，输入没有第3个参数的公式。

6）现在I3中输入各种工龄看看，发现当查询值小于最小工龄时，返回错误信息，因为查不到了。

7）特别需要说明查找向量和结果向量可以一个是行向量，另一个是列向量，只要大小相同即可。即使大小不同，一般只会出来个错误提示，“公式中引用了空单元格”或者自动沿着结果向量的方向继续进行。

8）同样可以使用常量数组。例如更精准一些的百分制转换为字母等级可以输入公式“=lookup(分数,{0,60,63,67,70,73,77,80,83,87,90,93,97},{"F","D-","D","D+","C-","C","C+","B-","B","B+","A-","A","A+"})”，其中“分数”是对放置分数的单元格事先命名的名称。

（待续）