想要成为数据分析师，这些Excel必备知识点你得掌握

时下，很多小伙伴都发现数据分析行业是IT行业中的一个风口，也有很多对自己职业不满意的小伙伴，想要进军数据分析行业。

那么，问题来了：你对数据分析行业了解吗？对于一个数据分析师来说，日常中的大部分工作内容是可以结合Excel和SQL完成的。那么，初学者应该掌握哪些内容呢？

今天，我们就主要围绕Excel需要掌握的内容，来做一个简单的盘点。

1、Excel必会函数

我们都知道，Excel是一款学习起来相对较为容易，并且功能强大的统计类软件，主要用途是处理分析数据，将散乱的数据加工成我们需要的内容。此外，它不仅仅是一个存储数据的容器，用户还可以借助其强大的函数、透视表、可视化、VBA等功能帮助其完成大量的数据分析工作。

那么，对于数据分析从业者来说，我们首先应该掌握些什么呢？笔者以为，我们可以从以下几个类目来掌握：

统计函数：包括COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIFS、SUM、SUMIFS、AVERAGE、AVERAGEIFS、MAX、DMAX、MIN、DMIN、MEDIAN、SUMPRODUCT、VAR.S、SKEW、NORM.DIST等；

字符串函数：包括LEN、LENB、LEFT、RIGHT、MID、UPPER、LOWER、FIND、SEARCH、SUBSTITUTE、REPLACE、CONCATENATE、EXACT、TRIM等；

数值函数：包括RAND、RANDBETWEEN、ABS、MOD、POWER、PRODUCT、CEILING、FLOOR、ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN等

逻辑函数：包括AND、OR、NOT、IF、IFERROR、ISTEXT、ISNUMBER等；

日期和时间函数：包括TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY、HOUR、MINUTE、SECOND、DATE、TIME、DATEDIF等；

匹配查找函数：CHOOSE、VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT等。

如果我们能够灵活地使用这些Excel函数，那么日常工作中的数据处理将会变得既简单又轻松。

2、Excel必会视图

很多小伙伴都在学生时代接触过Excel的图片，比如常见的一些可视化图片，包括：饼图、条形图、柱状图、折线图、面积图、散点图、气泡图、雷达图等。

其实，在我们日常做数据分析时，这些图片在很多时候依然不过时，是我们可以利用的便捷易上手的好工具。

（当然，这仅限于处理少量的数据，如果是批量处理大数据，那么，你还可以借助于Tableau等工具，这会提升你的工作效率。）

3、Excel编程部分——VBA

如果大家对VBA有一定的认知，就比较清楚，VBA是属于Excel的编程部分，也是一种宏语言。它是由一系列的命令和函数组织起来的，利用强大的宏功能，可以避免大量重复性工作，从而节约时间，提高工作效率。

对于非数据分析从业者来说，我们可能很少接触和使用VBA来处理数据，但是对于数据分析师而言，就是必须掌握的一类技术了。毕竟，VBA的实用性很强，使用它来开发数据报表或进行表计算，会大大提高工作效率。

4、Excel小技巧分享

技巧1：单元格内强制换行（ALT+ENTER）

在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。

技巧2：打印标题行

如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行，即可。

技巧3：锁定标题行

选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

技巧4：快速输入“√”、“×”

在Excel中，输入符号最快的方式，就是利用“ALT+数字” 的方式。

比如输入√，你可以按住ALT不松，然后按小键盘的数字键：41420。（PS：其他的符号，你可对应的去找相应的数字代码，记录在本子上，随时可以用。）

技巧5：删除重复值

选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。

技巧6：查找重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

技巧7：隐藏0值

表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格

技巧8：如何在单元格中输入“00001”

如果你需要在单元格中，输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐。

比如：选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入“00001”即可。

另外，如果你不能将该列设置为文本格式，则可以：选中单元格-输入“ ‘00001 ”即可。注意，前面要输入英文方式下的“ ‘ ”.

技巧9：隐藏单元格所有值

如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个英文状态的分号“;;;”即可。

技巧10：防止重复录入

选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式：“=countif(A:A,A2)=1”。如果重复录入，会提示错误，并清除录入内容。

好啦，说了这么多，大家还知道哪些Excel小技巧吗？