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1、ROW函数
ROW函数是指返回引用单元格所处的行号,当引用为空时,返回当前单元格行号。例如ROW(A4)返回值为4。常用于表格中首列序号的自动生成。
例:在A列中自动生成1-100的序号。
操作:在A2单元格输入公式“=row()-1”,回车后下拉填充柄。
2、ROWS函数
ROWS函数是用来返回引用数组的行数。
例如公式ROWS(A2:E26)是返回单元格区域A2:E26的行数,也就是25。
3、COLUMN函数
同ROW函数类似,COLUMN函数用来返回引用单元格区域的列号,当引用为空时,返回当前单元格列号。
例:在A1:H1单元格输入列序号。
操作:在A1单元格输入公式“=column()”,回车后,右拉填充柄。
4、COLUMNS函数
COLUMNS函数则是计算引用区域的列数。
例如公式COLUMNS(A2:E26)是返回单元格区域A2:E26的列数,也就是5。
延伸:ROW函数和COLUMN函数,常与其他函数套用,根据引用单元格的动态变化,相应的变换行号或列号,从而引用多列数据。
【例】根据F2单元格的姓名,在G2:J2中返回对应的性别、班级和联系电话。
操作:在G2单元格输入公式:
“=VLOOKUP($F$2,$A:$D,COLUMN(B1),FALSE)”,
回车,右拉填充柄到J2单元格。
分析:
- 为了达到右拉填充柄,返回多列数据的效果,这里用COLUMN函数返回的列数,作为VLOOKUP函数的列数。
- 如需要返回性别时,VLOOKUP函数返回的列序数为2,所以用COLUMN(B1)返回数值2。
- 当右拉填充柄,需要返回班级时,COLUMN函数引用的单元格会变为C1,返回数值3,嵌套到VLOOKUP函数中,返回引用区域第3列,班级。
【例】根据F2单元格的姓名,求算该员工2020年上半年的销售总额。
操作:在B9单元格输入公式:
“=SUM(HLOOKUP(A9,1:7,ROW(2:7),FALSE)”,
按下CTRL+SHIFT+ENTER三键结束。
分析:
- 首先在首行中,查找员工姓名;查找后,依次返回该员工一月份到六月份的销售额;最后用SUM函数将返回的多个销售额数据进行求和。
- 由于HLOOKUP函数返回的是一到六月份的销售额数组,所以求和后,用CTRL+SHIFT+ENTER三键结束。
小结:本文详述了常用的行列函数的语法和使用,并结合VLOOKUP、SUM等函数解决了如何返回多个数据值的问题。
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